Como enviar o PDF e o XML de uma nota por e-mail?

Temos duas maneiras de enviar XML e PDF de uma nota fiscal por email: Envio automático pelo sistema, ou envio manual.

Envio automático pelo sistema

Para realizer o envio automático de notas fiscais pelo sistema, antes de mais nada deve ser feita a configuração dessa opção no sistema. Se essa configuração ainda não foi feita para você, entre em contato com nosso suporte técnico, que eles o farão pra você.

Se você já tiver a configuração, é só clicar em Imprimir N.F, na parte inferior direita da tela de notas ficais.

Localização do botão Imprimir N.F.:

Imprimir nf.png

Na tela que aparece, selecione a opção Enviar E-mail pelo Sistema.

Localização da opção Enviar E-mail pelo Sistema:

Enviar email pelo sistema.png

O email será enviado. Lembrando que irá uma cópia para o email cadastrado no campo E-mail NFE, e outra cópia para o email cadastrado no campo E-mail da configuração de empresa. Não é possível enviar para mais de um destinatário de email usando “;” no campo E-mail NFE do cliente.

Envio manual

O envio manual nada mais é do que obter a xml e o pdf de uma nota fiscal específica, e anexá-lo ao seu gerenciador de email para envio. Para fazer isso, vamos no botão Imprimir N.F., localizado na inferior direita da tela de notas fiscais.

Localização do botão Imprimir N.F.

Imprimir nf.png

Na tela que se abre, clique em Gerar PDF em diretório, e selecione o local onde será salvo o PDF. Depois, clique em salvar XML em Diretório, e selecione onde será salvo o XML. Agora é só abrir seu gerenciador de email, e enviar o email para seu Cliente/Fornecedor com os anexos que você acabou de salvar.

Botões de Gerar PDF em diretório e Salvar XML em Diretório:

Pdf-xml em diretorio.png

Vídeo aula de como enviar notas fiscais por email

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