Como funciona a função de Centro de Armazenamento no Anexar

Nesse post, explicaremos como funciona a lógica da função de Centro de Armazenamento no sistema Anexar. A função de centro de armazenamento tem por objetivo permitir a divisão de estoques no anexar, fazendo com que possam ter várias quantidades do mesmo produto em locais diferentes. Vejamos um exemplo para clarificar: Vamos pensar em uma loja de peças de automóveis. Imagine que essa loja tem um estoque menor no próprio prédio da loja, e um depósito no prédio do outro lado da rua, com a maioria da mercadoria. O dono da empresa tem necessidade de saber, em tempo real, quanto tem de material em cada um dos locais, e quanto é o somatório dos dois juntos. O Anexar faz essa divisão por centro de armazenamento, onde cada centro representa um local no estoque. Citando o nosso exemplo, teríamos dois centros de distribuição no anexar: Um para a loja, e um para o depósito. Os dois transferem mercadoria entre um e outro de forma livre e constante, alterando as quantidades de estoque dos produtos contidos nos devidos estoques.

Agora que entendemos como funciona o conceito de centro de armazenamento no anexar, vamos ver como criá-los:

Como criar Centros de Armazenamento no Anexar

Antes de mais nada, precisamos entender que o anexar, por padrão, já vem com um centro de armazenamento cadastrado, de nome “Estoque”. Esse centro é responsável pelo controle de estoque padrão no anexar, quando todo o estoque fica em apenas um local, ou fica na mesma empresa, sem necessidade de divisão. Quando aparece a necessidade de dividir, precisamos criar um novo centro para armazenarmos os produtos. Para fazermos isso, vamos começar abrindo a aba “Cadastro”, e selecionando a opção “centro de armazenamento”, como mostrado na “Imagem 1″ a seguir:

Imagem 1: localização da opção de cadastro de centro de armazenamento.

Ao abrir a tela de centro de armazenamento, aparecerá a grade listando todos os centros que estão cadastrados até o momento. Como nosso objetivo é cadastrar um centro novo, devemos clicar no botão “Novo”, localizado na inferior esquerda da tela, como evidenciado na “Imagem 2” a seguir:

Imagem 2: Tela de localização de centro de armazenamento, com o botão novo em destaque.

Abrirá então a tela de cadastro de novo centro de armazenamento. Vamos acompanhar quais campos essa tela oferece, enumerando-os para facilitar a compreensão:

Imagem 3: Tela de cadastro de centro de armazenamento, com campos enumerados para melhor compreensão.

1. Descrição do Centro de Armazenamento: Esse campo armazena a descrição ou o nome do centro de armazenamento que está sendo criado.
2. Marcador de Ativo/Inativo: Esse marcador serve para marcar se o centro está ativo ou não. Após algum tempo de uso do centro de armazenamento, pode ser que ele não seja mais usado. Nesse caso, como tem muitas informações vinculadas a esse centro de armazenamento, não há como excluí-lo, mas ele pode ser desativado para não mais aparecer na contabilização de estoque. Se estiver marcado,  está ativo; Se desmarcado, está inativo.
3. Grade de Estoque de Produtos: Essa grade contém todos os produtos que tem em estoque desse centro de armazenamento. Caso a caixa de somente este centro esteja desmarcada, será mostrado o estoque geral, independente de ter o produto em estoque nesse centro ou não.
4. Botões Enviar/Receber Mercadoria de outro centro: Esses botões são responsáveis por movimentar rapidamente produtos no estoque entre centros, facilitando a transferência de mercadoria entre locais. Note que, no caso de transferência matriz-filial, não recomendamos o uso dessa função, pois deve ser declarada fiscalmente a transferência da mercadoria usando notas fiscais de transferência, no qual essa função não faz.
5. Opções de pesquisa de produtos: Essas opções de pesquisa de produtos permitem que você localize rapidamente um produto na grade de produtos, para que possa saber quantos dele existem no centro selecionado, ou agilizar a transferência entre um centro e outro. A pesquisa funciona da mesma forma que outras telas do Anexar: O seletor a direita é o filtro de pesquisa, que limita a pesquisa a somente código do produto igual ao digitado, nome do produto em qualquer parte igual ao digitado, etc. Após selecionar o filtro, digite a informação no campo de critério, ao lado direito do filtro, e depois clique em pesquisar. O sistema pesquisará usando os dados que foram digitados, e retornará os resultados na grade de produtos.

Para cadastrar o novo centro de armazenamento, é necessário apenas digitar o nome, e depois clicar em “Salvar”, localizado na inferior direita da tela, como mostrado na “Imagem 4″ a seguir:

Imagem 4: Tela de cadastro de centro de armazenamento, com opção de salvar em evidência.

Após salvar o centro de armazenamento, ele já ficará disponível para receber lançamentos de entrada e saída de estoque.

Agora que já sabemos criar o centro de armazenamento, vamos ver como funciona a divisão dos centros entre empresas diferentes (Matriz-Filial), e como configurar a divisão:

Como configurar a divisão de estoque entre empresas

Agora que os centros de armazenamento foram criados, no caso de você ter múltiplas empresas, como uma matriz e uma filial, ou duas empresas parte de um mesmo grupo que dividem estoque, deve então ser vinculado esse centro de criamos a cada empresa. Para fazermos isso, vamos seguir os seguintes passos:

1. Abra a configuração de empresa: A configuração de empresa pode ser encontrada dentro do menu “Configurações”, opção “Empresa”;
2. Altere a empresa: Selecione a empresa na qual você quer vincular o centro de armazenamento, e clique no botão “Alterar”, localizado no inferior da tela;
3. Vá até a seção de configurações gerais: Na parte esquerda da tela que se abre, há uma lista de opções. Uma delas é a opção de “Configurações Gerais”. Clique nela;
4. Selecione o centro de armazenamento a vincular: Há uma caixa de seleção de nome “Centro de Armazenamento” na parte central da tela de configurações gerais. Ao clicar na caixa de seleção, será exibida uma lista de opções de centros de armazenamento. Selecione o centro que será utilizado por essa empresa;
5. Salve a configuração: Após colocar o centro corretamente, clique em “Salvar”, localizado na inferior direita da tela. Após salvar, clique em sim, e coloque a sua senha, e terá sido salva sua configuração.

E é só isso! Agora a empresa está vinculada ao centro de distribuição, que faz com que todos os campos que mostram o estoque atual de produtos no Anexar mostrarão a quantidade atual em estoque do produto no centro de armazenamento que você acabou de colocar.

Depois de configurar a empresa para vincular ao estoque de um dos centros de distribuição, vamos ao próximo assunto: Configuração de movimentação:

Como configurar as movimentações para acrescer/decrescer o estoque de produto dos centros de armazenamentos corretos

Já criamos os centros de armazenamento, e já configuramos os centros nas empresas corretas. Agora temos que configurar o sistema para baixar e alimentar o estoque dos centros corretamente. Para fazermos isso, vamos seguir os seguintes passos:

1. Abra a janela de Padrão de Contas/Estoque: Para abrir o painel de padrão de contas/estoque, primeiro clique na aba de configurações, depois em padrão de contas/estoque;
2. Altere o Módulo de compra/venda utilizado: Após abrir a tela de padrão de contas/estoque, clique em pesquisar. Aparecerão listados na tela os módulos de movimentação do Anexar. Selecione o que você usa para vender, e depois clique em alterar no inferior da tela;
3. Selecione o centro de armazenamento a ser usado: Ao alterar o módulo, clique na aba Estoque, na parte superior da janela. Após abrir, selecione o centro de armazenamento a ser descontado o estoque ao vender.
4. Salve a alteração: Para salvar a configuração, clique no botão Salvar, localizado na inferior direita da tela.

E pronto! Está vinculado o centro de armazenamento ao módulo! Com esses passos simples, o Anexar está pronto para movimentar o estoque dos centros de armazenamento corretamente. No próximo passo, aprenderemos como transferir mercadoria entre centros de custo de forma rápida:

Como transferir mercadoria entre centros de custo

Nessa seção do post, mostraremos como transferir mercadoria rapidamente entre centros de custo, quando não há a necessidade de emitir notas de transferência. Para fazer a transferência entre centros, faça o seguinte:

1. Abra o cadastro de centro de armazenamento: Para abrir o cadastro de centro de armazenamento, a partir da tela principal do programa, abra a aba de cadastro, e selecione a opção centro de armazenamento;
2. Altere o centro de armazenamento que irá receber a mercadoria: Para isso, selecione o centro de armazenamento que irá receber a mercadoria, e clique no botão Alterar, localizado na parte inferior da tela;
3. Selecione a mercadoria a ser recebida: Há o botão pesquisar na inferior direita da tela. Esse botão abre a listagem com todos os produtos cadastrados no anexar, para que possa ser selecionado e transmitido ou recebido. Temos também filtros de pesquisa nessa tela que podem ser usados para facilitar a localização dos produtos na tela;
4. Receba a mercadoria: Após clicar sobre o produto a ser recebido, clique no botão Receber de outro centro, para abrir o painel de recebimento de mercadoria. Selecione o centro de custo de origem, o motivo do lançamento de estoque, a data da transferência, e a quantidade transferida. Após preencher os campos, clique em Confirmar para concluir a transferência.

Lembrando que os passos acima podem ser seguidos para o envio de mercadoria também, mudando somente de pressionar o botão receber de outro centro para enviar para outro centro. Os dados a serem preenchidos permanecem os mesmos.

No próximo tópico, abordaremos como lançar manualmente quantidades no estoque dos centros de distribuição:

Como lançar manualmente estoque nos centros de distribuição

Para lançarmos manualmente estoque nos centros de distribuição, vamos seguir os seguintes passos:

1. Abra a tela de estoque de produto: A tela de estoque de produto pode ser acessada abrindo a aba movimentação, opção estoque de produto.
2. Localize o produto a ser lançado e abra a tela de lançamento manual: Use os filtros de pesquisa presentes na parte central da tela para pesquisar e selecionar o produto a ser lançado clicando uma vez sobre ele. Após selecionar o produto, abra a função de lançamento manual de estoque clicando na opção Novo Lançamento Manual de Estoque, localizada na inferior esquerda da tela.
3. Lance a quantidade de produto no centro desejado: Após abrir a tela de lançamento manual de estoque, selecione o centro de armazenamento que sofrerá modificação, qual o motivo da modificação, a quantidade modificada, e se será retirado ou acrescido ao estoque. Após terminar, clique em Confirmar Novo Lançamento para confirmar o lançamento e alterar o estoque.

E pronto! Seguindo esses passos, você não terá dificuldade em lançar manualmente quantidades em estoque de produtos nos centros de distribuição.

Essas são as funções disponíveis para o centro de distribuição no Anexar.