Introdução ao Cadastro de Unidade

O cadastro de Unidade Comercial no Anexar serve para informar qual a Unidade comercial, ou apresentação do Produto a ser comercializado. Por exemplo: Você está vendendo um produto qualquer. Ao fazer uma nota fiscal do produto, você deve informar a quantidade e a unidade do produto. A quantidade é o número de produtos vendidos, e a unidade é a apresentação do produto. Então, se eu coloco na quantidade “1” e na unidade “UN”, quer dizer que estou vendendo 1 unidade do produto. Agora se colocar na quantidade “2” e na unidade “m”, quer dizer que estou vendendo 2 metros de produto. Viu como fica diferente? Essa é a importância do cadastro da unidade.

Como cadastrar uma unidade

O cadastro de Unidade no anexar funciona da seguinte maneira: Primeiro abrimos a aba Cadastro, selecionamos a opção Produto. Abrirá uma sub-aba. Nela, selecionamos a opção Unidade. A Imagem 1 ilustra essas opções.

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Imagem 1: Localização da opção de cadastro de Unidade no Anexar.

Aberta a tela de unidade, clicamos na opção “Novo”, como na Imagem 2:

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Imagem 2: Localização do botão Novo dentro da tela de unidades.]] 

Vamos preencher o cadastro da nova unidade agora. Para isso, devemos preencher os campos Nome da Unidade, Sigla da Unidade e Quantidade, de acordo com a tela exibida na Imagem 3. Vamos ver o que fazem cada um desses campos:

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Imagem 3: Tela de cadastro de nova unidade.

• Nome da Unidade: É o nome por extenso da unidade, ou seja, como a unidade é chamada.

• Sigla da Unidade: É a sigla da unidade. A sigla é o que aparece em todos os módulos do sistema, inclusive relatórios e notas fiscais.

• Quantidade: É a quantidade padrão de produtos que contém essa unidade. Por exemplo: Se você colocar nesse campo 200, ao colocar um produto que contém essa unidade, o campo quantidade vai automaticamente sugerir os 200. Caso esse campo fique vazio, o sistema sugerirá 1 no campo quantidade.

Preenchidas as informações acima, clique no botão Salvar, localizado na parte inferior direita da tela, e pronto! Você acaba de cadastrar uma unidade de medida nova.